Effektive Home-Office Reinigung: Tipps für Qualität & Struktur

Im Home-Office sind Job und Haushalt oft eng miteinander verknüpft. Der Schwerpunkt verlagert sich auf die beruflichen Anforderungen und die Motivation, die Wohnung regelmäßig zu reinigen sinkt. Auch umgibt Sie jetzt ein ganz anderes Ambiente - persönliche und liebgewonnene Objekte wie Bücher, Fernseher, Musikanlage, Haustiere oder der Park vor der Tür – verführen Sie dazu, die Reinigung der Wohnung vernachlässigen.

Sie kochen und essen immer öfter zuhause oder lassen sich etwas liefern, hier eine Tasse Kaffee, ein Stück Kuchen, das auf den Teppich bröselt und in den Ecken knüllen sich Staubmäuse. Der Schreibtisch ist die Kommandozentrale, an der Sie jetzt lieber Hand anlegen als den Besen oder den Schrubber zu schwingen.

Doch Vorsicht:

Manche Menschen finden es schwierig, sich auf ihre beruflichen Aufgaben zu konzentrieren, wenn die Wohnung unaufgeräumt oder verschmutzt ist, das benutzte Geschirr sich häuft (von den Pizzaschachteln ganz zu schweigen), die Waschmaschine überquillt und der Kühlschrank ein Leck hat, weil er nicht abgetaut wird. Eine unordentliche Umgebung kann Ihre Produktivität beeinträchtigen und zu zusätzlichem Stress führen. Die Wohnung wurde zum Arbeitsplatz – die Grenzen verschwimmen – die alten Ordnungen geraten in Gefahr. (Siehe Blog: Frühjahrsputz einfach outsourcen – Aber an wen?)

Unser Tipp: Seien Sie hier achtsam und steuern Sie gegen Frust und Unwohlbehagen.

• Erstellen Sie einen Zeitplan:
  Planen Sie regelmäßige Reinigungszeiten ein, um Vernachlässigung entgegenzuwirken. Weniger, dafür regelmäßig.
• Setzen Sie Prioritäten:
  Konzentrieren Sie sich auf die Reinigung der wichtigsten Bereiche, in denen Sie die meiste Zeit verbringen.
• Bleiben Sie organisiert:
  Halten Sie Ihren Arbeitsbereich und die restliche Wohnung gut strukturiert. Das kommt Ihrer Konzentration und Produktivität entgegen.
• Schaffen Sie – soweit die räumlichen Verhältnisse es zulassen - eine klare Trennung:
  Das wirkt sich auf Psyche und Wohlgefühl aus und schafft Erleichterung.
• Nutzen Sie kleine Pausen:
  Sie verwenden kleine Auszeiten, um unaufwändige Reinigungsaufgaben zu erledigen, die nicht viel Zeit kosten, aber befreiend wirken.

• Halten Sie Ihren Schreibtisch, Ihre Tastatur, Maus und andere Arbeitsgeräte sauber. Mit desinfizierenden Tüchern töten Sie Bakterien und Keime ab. Halten Sie Ihre Kabel ordentlich und sicher, um Stolperfallen zu umgehen.
• Sorgen Sie für ausreichende Belüftung im Arbeitsbereich, um frische Luft zirkulieren zu lassen und eine möglichst gute Luft zu atmen. Denken Sie daran, dass die Elektronik dadurch auch gegen Überhitzung geschützt wird.
• Bildschirme, Tastaturen und andere elektronische Geräte behandeln Sie am gemäß den Herstelleranweisungen mit dafür geeigneten Reinigungsmitteln und -tüchern. Doch Vorsicht: Keine Flüssigkeit in die Geräte!
• Verwenden Sie Kabelbinder oder Kabelkanäle, um einen Kabel-Wirrwar zu vermeiden.
• Entsorgen Sie Papierabfälle und Verpackungsmaterialien regelmäßig und leeren Sie die Papierkörbe regelmäßig.
• Schaffen Sie sich im Arbeitsbereich Ihre eigenen regelmäßigen Reinigungsroutinen. Vergessen Sie nicht Ihre persönliche Hygiene und machen Sie sich auch im Home-Office schick.

• Die meisten Video-Konferenzplattformen bieten Ihnen die Option, einen virtuellen Hintergrund einzustellen. Sie können entweder ein Bildmotiv Ihrer Wahl oder den unscharfen Effekt nutzen, um den Blick von Ihrem physischen Hintergrund abzulenken.
• Achten Sie auf einen gut aufgeräumten, professionellen und „appetitlichen“ Arbeitsbereich.
• Wollen Sie keinen virtuellen Hintergrund verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Hintergrund neutral und professionell wirkt. Wählen Sie eine schlichte Wand oder ein Regal mit einigen wenigen, propper angeordneten Gegenständen.
• Achten Sie auf den Blickwinkel und stellen Sie sicher, dass Ihre Kamera auf Augenhöhe ist und Ihren oberen Körperbereich erfasst. Vermeiden Sie es, die Kamera von unten filmen zu lassen, das kann Sie unvorteilhaft aussehen lassen. Positionieren Sie Ihren Bildschirm und Ihre Kamera so, dass beide den optimalen Blick auf Sie und Ihren Hintergrund haben.
• Nutzen Sie möglichst natürliches Licht in der Nähe eines Fensters. Alternativ können Sie mit ausreichender Beleuchtung sicherstellen, dass Sie gut sichtbar sind und Ihr Hintergrund nicht dunkel oder unscharf wirkt.
• Testen Sie den Hintergrund vorab!
• Auch Ihre Mitbewohner oder Familienmitglieder sollten während Ihrer Video-Konferenzen Rücksicht walten lassen. Dann klappt’s auch mit dem Team-Meeting!

• Ganz klare Vorgaben machen Sinn: Ein strukturierter Zeitplan schafft ein gesundes Gleichgewicht zwischen Home-Office und Privat

• Ein dezidierter Arbeitsbereich vollzieht die Trennung zwischen Arbeit und Freizeit, die Sie einhalten sollten
• Definieren Sie zu Beginn des Home-Office-Arbeitstages Ihre To-Dos des Tages und halten Sie sich daran
• Planen Sie feste Pausen ein, um sich zu entspannen und in der Wohnung kleine Aufgaben zu erledigen
• Teilen Sie Ihren Nachbarn mit, dass Sie im Home-Office tätig sind und bitten Sie diese um Rücksichtnahme
• Kein Multitasking!!
• Setzen Sie ein Stopp hinter Ihren Arbeitstag und gehen Sie in den Feierabend.

• Definieren Sie für diese fixe, begrenzte Spielbereiche!
• Verwenden Sie kindgerechte Aufbewahrungsbehälter oder Spielzeugkisten, um Spielzeug und andere Gegenstände zu verstauen. Etikettieren Sie die Behälter mit Bildern oder Wörtern, um den Kindern das Aufräumen zu erleichtern.
• Schaffen Sie feste Rituale und Regeln für das Aufräumen. Loben Sie Ihre Kinder für ihre Bemühungen und machen Sie das Aufräumen zu einer positiven Erfahrung.
• Bemühen Sie sich um Freiräume! Räumen Sie überflüssige Möbel oder Gegenstände weg, um mehr Platz zum Spielen zu schaffen.
• Kombinieren Sie Sicherheit und Sauberkeit: Verwenden Sie kindersichere Reinigungsmittel und halten Sie scharfe oder gefährliche Gegenstände außer Reichweite Ihrer Kleinkinder.
• Ermutigen Sie Ihre Kleinkinder zu frühen Hygienemaßnahmen
• Machen Sie das Aufräumen zu einer gemeinsamen Aktivität.
• Führen Sie regelmäßige Reinigungsroutinen ein, um die Sauberkeit in der Wohnung aufrechtzuerhalten.
• Planen Sie feste Zeiten für das Staubwischen, Staubsaugen und Wischen ein. Halten Sie Reinigungsmittel außer Reichweite der Kinder und achten Sie darauf, dass sie nicht in Kontakt mit Chemikalien oder scharfen Gegenständen kommen.
• Streben Sie nicht nach Perfektion!

Es ist eine Überlegung wert, in bestimmten Intervallen einen externen Gebäudereiniger für die Reinigung des Home-Office zu beauftragen, vor allem wenn diese aufgrund einer erhöhten Nutzung stärker beansprucht werden.

Reduzierte Reinigungsfrequenz:

Wenn Sie feststellen, dass der Reinigungsbedarf in Ihrem Home-Office-Bereich geringer geworden ist, können Sie die Reinigungsfrequenz mit Ihrem Gebäudereinigungsservice anpassen. Statt einer wöchentlichen Reinigung können Sie möglicherweise auf eine bi-wöchentliche oder monatliche Reinigung umstellen.

Teil-Reinigung:

Vereinbaren Sie doch mit Ihrem Gebäudereinigungs-Service, dass nur bestimmte Bereiche oder Räume gereinigt werden, um die Sauberkeit im Home-Office zu gewährleisten. So kann der Fokus auf Ihrem Büro oder den Gemeinschaftsbereichen liegen, während andere Bereiche vorübergehend ausgeschlossen werden.

Bedarfsorientierte Reinigung:

Statt einer regelmäßigen Reinigung können Sie einen bedarfsorientierten Ansatz verfolgen. Vereinbaren Sie mit Ihrem Gebäudereinigungsservice einen Einsatz auf Abruf, wenn spezifische Aufgaben anfallen. Dies schafft Flexibilität und spart Kosten.

Selbst ist die Frau/der Mann:

Natürlich bleibt es bei wenig Reinigungsnotwendigkeit Ihnen überlassen, den Schrubber selbst zu schwingen, auch weil es für Sie eine Abwechslung vom Schreibtisch (mit etwas Bewegung) darstellt.

Alles eine Frage der Kommunikation:

Die Entscheidung, den Gebäudereinigungsservice anzupassen oder auf eigene Reinigung umzusteigen, hängt natürlich von Ihren individuellen Bedürfnissen und Präferenzen ab. Wägen Sie die Zeit, die Sie für die Reinigung aufwenden können, sowie den gewünschten Sauberkeits- und Komfortstandard mit den Leistungen eines Gebäudereinigers ab. Kommunizieren Sie Ihre Bedürfnisse und Wünsche klar, geben Sie Prioritäten an oder weisen Sie auf sensible Gegenstände oder Besonderheiten hin. (Siehe Blog: Warum junge Menschen nur wenig Sinn für Ordnung und Sauberkeit haben)

Sorgen Sie dafür, dass Ihre sensiblen Dokumente und Wertgegenstände gut verwahrt sind. Entscheiden Sie selbst, ob Sie anwesend sein wollen. Natürlich hat der Gebäudereiniger mehr „freie Hand“, wenn Sie für die Zeit der Reinigung abwesend sind. Stellen Sie dann sicher, dass persönliche oder private Bereiche, die nicht gereinigt werden sollen, dem Reiniger bekannt sind.

1. Achten Sie darauf, vor Beginn der Zusammenarbeit einen Vertrag mit dem Gebäudereinigungsdienst abzuschließen, in dem die Haftungsbedingungen einschließlich der Verantwortlichkeiten und der Haftung für verlorene oder beschädigte Gegenstände klar festgelegt werden.
2. Überprüfen Sie vorab, ob der Gebäudereinigungsdienst über eine ausreichende Versicherung verfügt, die eventuelle Schäden abdeckt und die Haftung regelt.
3. Nicht nur der Gebäudereinigungsdienst unterliegt einer Sorgfaltspflicht, um Schäden oder den Verlust von vertraulichen Unterlagen oder Einzelexemplaren zu vermeiden. Auch Sie können dazu beitragen, indem Sie Unterlagen ordnungsgemäß absichern und kennzeichnen, um Missverständnisse oder Verwechslungen zu vermeiden. Der Gebäudereiniger wird ebenfalls angemessene Vorkehrungen treffen, um Schäden zu verhindern.
4. Eine genaue Dokumentation Ihrer vertraulichen Unterlagen oder Einzelexemplare macht ebenso Sinn wie eine Liste mit besonders sensiblen oder wertvollen Gegenständen.

*Unverzügliche Meldung: Falls vertrauliche Unterlagen oder Einzelexemplare während der Reinigung verloren gehen oder beschädigt werden, ist es wichtig, dies unverzüglich dem Gebäudereinigungsdienst zu melden. Je schneller Sie den Vorfall melden, desto besser können Maßnahmen ergriffen werden, um den Schaden zu begrenzen oder zu reparieren

1. Schließen Sie vor Beginn der Zusammenarbeit einen Vertrag mit dem Gebäudereinigungsdienst ab, in dem Vertrag die Haftungsbedingungen klar festgelegt sein sollten, einschließlich der Verantwortlichkeiten und der Haftung für verlorene oder beschädigte Gegenstände.
2. Klären Sie, ob der Gebäudereinigungsdienst über eine ausreichende Versicherung verfügt, die eventuelle Schäden abdeckt und die Haftung regelt.
3. Sowohl Sie als auch der Gebäudereinigungsdienst haben eine Sorgfaltspflicht, um Schäden oder den Verlust von vertraulichen Unterlagen oder Einzelexemplaren zu vermeiden. Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Unterlagen ordnungsgemäß gesichert und gekennzeichnet sind, um Missverständnisse oder Verwechslungen zu vermeiden. Verantwortungsbewusste Gebäudereiniger treffen angemessene Vorkehrungen, um Schäden zu verhindern.

Eine genaue Dokumentation Ihrer vertraulichen Unterlagen oder Einzelexemplare macht Sinn, vor allem wenn Sie während der Reinigung abwesend sind.

Das hängt von den spezifischen Umständen, den geltenden Gesetzen und den Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ab. Das ist fallabhängig.

Die Verpflichtung des Arbeitnehmers, die Kosten für die Gebäudereinigung zu tragen, sollte in einem Arbeitsvertrag oder einer Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer fixiert ein, um Missverständnissen zu begegnen, die nur „böses Blut“ schaffen. In einigen Fällen können Tarifverträge, Arbeitsgesetze oder lokale Vorschriften bestimmte Bestimmungen zur Kostentragung enthalten.

Dass der Arbeitnehmer die Kosten für die Home-Office-Gebäudereinigung trägt, kann auch in der internen Politik des Arbeitgebers festgelegt sein. Ist ein Arbeitnehmer ausschließlich im Home-Office tätig, können spezifische Vereinbarungen die Verantwortung für die Kostenübernahme der Gebäudereinigung regeln, die vor Beginn der Home-Office-Tätigkeit getroffen werden.

Rechtlich fundierte Klarheit kann nur der Arbeitsrechts-Experte oder auf Arbeitsrecht spezialisierte Anwalt geben, weil die Vereinbarungen auch zwischen Regionen und Ländern variieren. Auf jeden Fall sollte klare Vorabsprache dafür sorgen, dass die professionelle Gebäudereinigung im Home-Office zu keinem Streitpunkt zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer wird.

Offen zu kommunizieren ist – wie fast immer – die saubere Grundlage für Effizienz im Home-Office.